상호대차 규약

제1조(목적) 본 규약은 상호대차서비스에 참여하는 도서관 간에 소장 자료의 상호대차에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 본 규약의 용어를 정의하면 다음과 같다.

① 참여도서관이라 함은 본 규약에 동의하고 가입한 도서관을 의미한다.

② 신청도서관이라 함은 다른 참여도서관에 상호대차를 신청하는 도서관을 의미한다.

③ 제공도서관이라 함은 다른 참여도서관에 소장 자료를 제공하는 도서관을 의미한다.

제3조(가입과 탈퇴)

① 상호대차협의회에 가입은 [별지 제1호 서식]에 의한 가입신청서를 제출하는 것으로 이루어진다.

② 공공도서관 이외의 도서관(작은도서관, 장애인도서관, 대학도서관, 전문도서관 등)도 본 규약에 동의하고 가입할 경우, 동일한 권리와 의무를 갖는다.

③ 상호대차협의회에서의 탈퇴는 [별지 제2호 서식]에 의한 탈퇴신청서를 제출하는 것으로 이루어진다.

제4조(권리와 의무) 참여도서관은 본 규약을 준수하며, 다음과 같은 권리와 의무를 갖는다.

① 참여도서관은 다른 도서관에 자료의 대출을 요청할 수 있으며, 이 요청을 받은 도서관은 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 하고 신속히 처리하여야 한다.

② 휴관ㆍ공사ㆍ이전ㆍ제본 등 기타의 사유로 제공도서관으로서의 역할을 일정기간 할 수 없을 경우 사전에 상호대차시스템을 통해 공지하여야 한다.

③ 신청도서관은 자료의 안전한 관리를 위하여 제공도서관에서 요구하는 모든 사항을 준수한다.

④ 참여도서관은 자관의 소장자료에 대한 목록정보를 상호대차시스템에서 확인할 수 있도록 공개하여야 한다. 단, 작은도서관과 전문도서관의 경우 제반여건이 마련될 때까지 제공하지 않을 수 있다.

⑤ 상호대차 신청에서부터 종료까지의 모든 과정은 상호대차시스템을 통하여 수행한다.

제5조(신청 및 대출)

① 상호대차가 가능한 자료는 각 참여도서관이 자체 규정으로 정한 상호대차가 허가된 자료에 한한다.

② 상호대차 기간은 대출일부터 반납일까지 14일로 하며 1회에 한해 7일 연장할 수 있다. 단, 제공도서관은 자료 예약 등의 사유로 연장을 불허할 수 있다. 대출일은 신청도서관에서 이용자에게 자료 도착을 알린 날이며 반납일은 신청도서관에서 자료 반납을 확인한 날을 의미한다.

③ 이용자 1인당 대출 책 수는 3책 이하로 한다. 단, 장애인용 대체자료 중 분책형태의 자료(점자도서, 녹음도서 등)의 경우에는 이용자 1인당 대출 책 수를 6책 이하로 한다.

④ 상호대차 자료의 수령 장소는 신청도서관으로 한다. 단, 시각장애인이 신청한 상호대차 자료 중 현행 우편법에 의한 장애인용 대체자료는 신청인의 자택으로 전달되도록 한다.

⑤ 국립중앙도서관 자료는 국가대표도서관으로서 영구보존대상 자료임을 감안하여 신청도서관내에서 이용하도록 한다.

⑥ 상호대차는 지정된 전문운송업체를 통하여 신청도서관과 제공도서관간에 이루어진다.

⑦ 자료 대출 및 반납을 위하여 포장 시 자료가 훼손되지 않도록 하여야 한다.

제6조(반납) 대출 자료의 반납은 신청도서관에서 한다.

제7조(비용)

① 상호대차에 필요한 제 비용은 수익자부담을 원칙으로 한다. 단, 장애인의 상호대차에 필요한 제 비용은 국가 또는 지방자치단체에서 부담할 수 있다. 이때 장애인이라 함은 시각장애인, 청각장애인, 지체장애인 1,2급을 말한다.

② 비용은 모든 참여도서관간에 동일하게 적용하되, 그룹별로 부담주체 등에 관한 별도의 비용정책을 수립할 수 있다.

제8조(책임 및 변상)

① 자료의 대출일로부터 반납일까지의 기간에 발생하는 대출 자료의 분실, 파손 등에 대한 모든 책임은 제공도서관이 정하는 바에 따라 신청도서관에서 부담한다. 신청도서관은 이러한 사항에 대해 이용자와의 정산여부와 관계없이 제공도서관의 요구에 적극적으로 응해야 한다.

② 대출 자료의 연체 시 제재 수위 및 처리절차는 제9조에 정의한다.

③ 신청 자료의 이동 중 분실은 제공도서관에서 감독과 처리를 맡고, 반납자료의 이동 중 분실은 신청도서관에서 감독과 처리를 맡는다.

제9조(제재)

① 연체일이 29일이하인 연체자는 연체일 수만큼 상호대차 신청이 정지된다. 이때 연체일 산정 방법은 ‘자료 수×연체일 수’로 한다.

② 연체일이 30일 이상일 경우나, 3회 이상 연체자는 반납일로부터 6개월간 상호대차를 신청할 수 없다.

제10조(이용자)

① 이용자는 참여도서관의 회원으로서 상호대차시스템의 승인을 받는 것으로 상호대차 신청 자격을 갖는다.

② 이용자는 상호대차서비스를 통해 대출받은 자료의 분실, 파손의 경우 신청도서관이 요구하는 바에 의하여 원상회복 또는 변상하여야 한다.

③ 상호대차를 신청할 때, 파생되는 비용(왕복 택배비 등)은 수익자 부담 원칙에 따라 이용자가 부담한다. 단, 장애인의 상호대차에 필요한 제 비용은 국가 또는 지방자치단체에서 부담할 수 있다.

④ 상호대차자료의 대출 및 반납은 신청도서관으로 한다.

제11조(개인정보보호)

① 상호대차협의회는 행정자치부에서 제정한「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」상의 개인정보보호 규정 및 정보통신부가 제정한 「개인정보보호지침」을 준수해야 하며, 이용 신청 시 제공받는 이용자의 개인정보 및 서비스 이용 중 생성되는 개인정보를 보호해야 한다.

② 상호대차협의회의 개인정보보호에 관한 관리책임자는 국립중앙도서관 정보화담당관으로 하며 상호대차시스템 서비스 안내에 게시한다.

제12조(기타)

① 신청도서관과 제공도서관을 비롯하여 상호대차 과정에서 발생한 조정이 필요한 사안에 대해서는 상호대차운영위원회에 조정을 요청할 수 있다.

② 본 규약에 명기되지 않은 부분이나 기타의 문제들은 상호대차운영위원회의 결정에 따른다.

부      칙

이 규약은 상호대차협의회 회장도서관이 참여도서관에 통보하는 상호대차서비스 개시 일부터 시행한다.